Het is belangrijk dat jouw website voldoet aan de AVG, oftewel de Algemene verordening gegevensbescherming. Een cookieverklaring is verplicht als je bedrijf met cookies werkt.
Het is een verklaring aan de bezoekers van je website over welke cookies actief zijn op je website, welke gebruikersgegevens zij bewaren, voor welk doel ze dat doen en waar deze gegevens (wereldwijd) heengaan.
Wat staat er in een cookieverklaring?
Allereerst is het goed om uit te leggen wat voor soort cookies er bestaan. Globaal zijn er drie soorten cookies:
1. Functionele cookies: cookies met een puur technische functionaliteit die ervoor zorgen dat de website goed werkt.
2. Analytische cookies van derden: cookies die je surfgedrag bijhouden, zoals Google Analytics.
2. Tracking cookies die door een externe partij (adverteerder) worden geplaatst. Zo herkent de adverteerder jou bij een bezoek aan je website waarbij die adverteerder is betrokken. Deze cookies kunnen kunnen bijvoorbeeld het surfgedrag bijhouden eneen specifiek profiel door deze partijen opbouwen.
Vaak bestaat er de mogelijkheid voor bezoekers om de cookies te accepteren of te weigeren. Dat weigeren is niet altijd handig, want het kan voorkomen dat de website dan niet meer goed werkt. Het is dan ook goed dat je klanten cookies een keuze aanbiedt, zodat ze eventueel selectief cookies kunnen toestaan door bijvoorbeeld alleen functionele cookies toe te staan.
Privacy verklaring
Naast een cookieverklaring kun je met deze tool ook een privacy verklaring instellen.
De privacy verklaring, ook wel privacy statement, geeft een overzicht aan de gebruikers van de website hoe de verwerking van persoonsgegevens is geregeld. De bezoeker kan zo bepalen om wel of niet een overeenkomst met je aan te gaan, of van je diensten gebruik te maken.
Gebruikers van de website kunnen op basis van deze informatie besluiten of zijn of haar persoonsgegevens met de organisatie gedeeld moeten worden. Daarnaast kan de eigenaar van de website met de privacyverklaring aantonen dat er wordt voldaan aan de informatieplicht.
In de privacyverklaring staat onder andere wie de contactpersoon is voor de website, welke persoonsgegevens ze verwerken, met welk doel en hoelang ze de gegevens bewaren.
CookieCode
Een handige tool voor zowel een cookieverklaring als de privacyverklaring is CookieCode.
Je kunt deze tool tegen een abonnementsvorm afnemen en de makers nemen je alle zorg uit handen. Deze tool scant website continu waardoor tracking cookies worden geblokkeerd. Alleen als de bezoekers toestemming geven, worden de cookies ingezet. Ook bij nieuwe cookies zorgt CookieCode er automatisch voor dat jouw cookiemelding, cookie- en privacyverklaring een update krijgt.
Je kunt de cookiemelding eenvoudig in je website implementeren:
- via de WordPress plugin van Cookiecode;
- via de Google Tag Manager;
- je kunt het CookieCode script in de website plaatsen.
Na de invoering van de cookiemelding zorgt CookieCode ervoor dat de keuze van de bezoeker wordt opgeslagen, iedere 24 uur de cookiemelding wordt bijgewerkt, een bezoeker een overzicht heeft van de cookies en de tracking cookies worden pas geplaatst als de bezoeker toestemming heeft gegeven.
De juristen van CookieCode maken de privacy- en cookieverklaring en de cookiebanner op maat voor jouw website.
En daarna is jouw website AVG-proof!
