Het starten van een onderneming is voor veel zelfstandigen een belangrijke stap. Daarbij komt vaak de vraag naar voren welke rechtsvorm het beste past bij hun situatie. Een van de populaire keuzes onder Nederlandse ondernemers is het oprichten van een besloten vennootschap, oftewel een BV. Online wordt het oprichten van zo’n rechtsvorm steeds eenvoudiger gemaakt door bedrijven die hierin gespecialiseerd zijn. Zo kun je bijvoorbeeld eenvoudig een bv oprichten bij FIRM24. Maar is het gemak dat hierbij geboden wordt ook daadwerkelijk een goed idee, of liggen er addertjes onder het gras?
Waarom kiezen ondernemers voor een BV?
Veel ondernemers kiezen vooral voor een BV vanwege de beperkte aansprakelijkheid die deze ondernemingsvorm biedt. Als ondernemer ben je namelijk in eerste instantie niet persoonlijk aansprakelijk voor zakelijke schulden. Dat betekent dat, mocht er iets misgaan met je bedrijf, je persoonlijk vermogen in principe veilig blijft. Bovendien biedt een BV structuur en uitstraling, wat kan helpen bij het aantrekken van grotere zakelijke klanten en investeerders. Daarnaast biedt een BV fiscale voordelen ten opzichte van het bestaan als eenmanszaak. Bij hogere winsten kan dit belastingvoordeel aanzienlijk oplopen. Bijvoorbeeld bij winsten vanaf ongeveer €100.000 per jaar kan het omzetten van eenmanszaak naar BV fiscaal aantrekkelijk zijn. Er zijn dus duidelijke voordelen, maar tegelijkertijd kent het oprichten van een BV ook een serie risico’s en verplichtingen.
Risico’s en verplichtingen van een BV
Hoewel de beperkte aansprakelijkheid van een besloten vennootschap een groot voordeel is, kiezen ondernemers soms toch te snel voor een BV. Om echt gebruik te kunnen maken van beperkte aansprakelijkheid, dienen ondernemers zich strikt te houden aan allerlei administratieve regels. Dat betekent bijvoorbeeld een deugdelijke boekhouding bijhouden, jaarrekeningen laten opstellen en deze laten deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dit brengt aanzienlijke administratieve lasten met zich mee. Ook is er daadwerkelijk startkapitaal nodig, al is het minimum tegenwoordig laag en vastgesteld op slechts €0,01. Toch kan dit in specifieke situaties onvoldoende zijn om eventuele verplichtingen na te komen, waardoor je alsnog persoonlijk aansprakelijk gesteld kan worden. Daarbij moet je als ondernemer met een BV goed rekening houden met andere verplichtingen, zoals loonadministratie wanneer je personeel in dienst neemt – inclusief jezelf als directeur-grootaandeelhouder (DGA).
Online een BV oprichten: gemak versus aandachtspunten
Tegenwoordig is het steeds gemakkelijker om online een BV op te richten. Je vult een aantal formulieren online in, uploadt de benodigde documenten, en notariële aktes kunnen digitaal ondertekend worden. Hierdoor is de stap om daadwerkelijk een BV op te richten kleiner geworden. Maar juist doordat het zo eenvoudig lijkt, stappen ondernemers soms te snel in een BV-constructie, zonder zich eerst voldoende te oriënteren op de gevolgen. Voordat je daadwerkelijk start met je onderneming via een BV, is het cruciaal om de voor- en nadelen in kaart te brengen en kritisch naar je eigen situatie te kijken. Zoek uit of juridisch en fiscaal advies voor jouw situatie noodzakelijk is of raadpleeg een adviseur over specifieke zaken, zoals pensioenen of vermogensbescherming. Het gemak van online oprichten neemt niet weg dat zorgvuldig oriënteren belangrijk blijft en jou kan behoeden voor valkuilen in de toekomst.
Wanneer is een BV écht interessant?
Een BV biedt vooral voordelen als je bedrijf groeit, winstgevend wordt, en je aansprakelijkheidsrisico’s toenemen. Vooral ondernemers die grote zakelijke risico’s lopen, medewerkers in dienst willen nemen en op zoek zijn naar externe investeerders, kunnen aanzienlijk profiteren van een BV-structuur. Het oprichten van een BV kan bijvoorbeeld aantrekkelijk zijn voor start-ups met veelbelovende vooruitzichten op groei. In overige situaties, bijvoorbeeld wanneer je bedrijf (nog) klein is, je winst relatief beperkt blijft of het zakelijke risico laag is, kan de keuze voor een andere rechtsvorm gunstiger uitpakken. Een eenmanszaak of vof kan administratief eenvoudiger en financieel voordeliger uitpakken. Maak dus altijd een afgewogen keuze op basis van een realistische inschatting van kosten, baten, risico’s en toekomstplannen van je onderneming.
Informeer jezelf voordat je start
Het starten van een onderneming – en zeker het kiezen van de juiste rechtsvorm – vereist dus grondige onderzoek en voorbereiding. Alleen dan ben je zeker dat je niet vroegtijdig in onverwachte valkuilen trapt. Neem daarom de tijd om je te verdiepen in de verschillende mogelijkheden en ga in gesprek met ervaren adviseurs of specialisten die bekend zijn met jouw sector en toekomstplannen. Meer weten over het oprichten van een BV, de bijbehorende verplichtingen en mogelijke valkuilen? Lees dan ook andere artikelen op ons platform waarin we uitgebreid ingaan op het starten van een onderneming en het kiezen van de juiste rechtsvorm voor jouw situatie.
