Als zzp’er ben je het liefst zo veel mogelijk bezig met dat waar je plezier uithaalt: je eigen bedrijf beheren. Maar aan het eind van elke maand word je overweldigd door stapels bonnetjes en ongesorteerde transacties. Een noodzakelijke, maar vervelende klus voor veel zelfstandig ondernemers. Gelukkig kun je als zzp’er veel tijd besparen op je boekhouding. Benieuwd hoe? In deze blog geven we je 4 tips.
Tip 1: automatiseer je facturatie
Het handmatig aanmaken van facturen kan veel tijd in beslag nemen, vooral als je regelmatig kleine opdrachten of verkopen hebt. Door gebruik te maken van online boekhouden als zzp’er zijn je facturen snel gemaakt en verstuurd. Je kunt templates opstellen voor facturen en terugkerende rekeningen automatiseren. Het rekenwerk laat je aan de software over. Dit zorgt niet alleen voor consistentie in je facturen, maar helpt je ook om sneller betaald te krijgen.
Tip 2: koppel je bankrekening
Nooit meer bankafschriften overtikken? Koppel dan je bankrekening aan je boekhoudsoftware. Hierdoor worden alle transacties automatisch ingevoerd en gesorteerd. Dit betekent dat je niet elk bonnetje handmatig hoeft in te voeren. Het systeem categoriseert automatisch inkomsten en uitgaven. Zo heb je een helder overzicht van je financiële status, zonder dat je je door een hoop papierwerk heen moet worstelen.
Tip 3: maak gebruik van mobiele apps
Als zzp’er ben je vaak onderweg. Een app voor bonnetjes op je smartphone is dan een uitkomst. Met zo’n app kun je bonnetjes direct scannen en uploaden, terwijl je van afspraak naar afspraak reist. Veel zakelijke apps zijn bovendien te koppelen aan je online boekhoudsysteem. Zo worden al je zakelijke gegevens automatisch samengevoegd in één systeem.
Tip 4: plan regelmatige updates
Consistentie is de sleutel tot het beheersbaar houden van je boekhouding. Door wekelijks een vast moment te plannen om je boekhouding bij te werken, voorkom je een ophoping van administratie. Dit helpt je om een duidelijk beeld te houden van je financiën en maakt het einde van de maand veel minder stressvol. Het is slim om je accountant op zo’n moment mee te laten kijken. Gebruik je een online boekhoudprogramma voor zzp’ers, dan heeft hij of zij realtime inzicht in je administratie en je bedrijfsinformatie. Hierdoor weet je zeker dat je altijd het beste financiële advies ontvangt.
