Vind jij die privacy verklaring of een melding van het cookiebeleid die bij elke website verschijnt, ook irritant?
Ik ook. Maar deze is wel noodzakelijk 🙂
De nieuwe privacy wet (ook wel AVG of GDPR genoemd) is inmiddels van kracht. Er zijn het afgelopen jaar ook diverse privacy verklaring plugins voor je website verschenen, om zo aan de regels te kunnen voldoen.
Een goed moment om eens een paar van die privacy verklaring plugins te bespreken.
Ik heb er in de afgelopen maanden een paar gebruikt en ook uitgetest. Hieronder lees je mijn ervaringen en nog tips over de privacy verklaring plugins voor je website.
Privacy verklaring plugins
Er komt best nog wel wat kijken om je website te laten voldoen aan de privacy wet. Voor elke website is de gegevensverzameling weer anders, maar de plugins die hieronder worden beschreven, houden hier voor een belangrijk deel rekening mee.
Maar vaak moet je ook nog iets handmatig aanpassen. Zo vereist de AVG een ‘expliciete instemming’ van je bezoekers om gegevens te verwerken. Je moet dan een checkbox aanvinken dat je akkoord gaat met de privacy verklaring als je de nieuwsbrief wilt ontvangen, een contactformulier invult of reageert op een bericht.
De makers van de plugins geven ook geen 100 procent garantie dat je website AVG-proof is als je hun plugin gebruikt. Het is een hulpmiddel! Wil je dat wel, dan moet je een jurist inschakelen. Zo dus:
ACTIVERING VAN DEZE PLUGIN GARANDEERT NIET DAT JE VOLLEDIG VOLDOET AAN AVG-RICHTLIJNEN. NEEM CONTACT OP MET EEN AVG-CONSULTANT OF EEN JURIDISCHE DIENSTVERLENER OM DE NODIGE MAATREGELEN TE BEOORDELEN
Maar in de praktijk doen de meeste zzp’ers of ondernemers dat niet omdat ze niet veel gevoelige informatie delen op hun website. En dat hoeft ook niet, want als je de plugins zorgvuldig doorloopt en een paar handmatige zaken regelt, kun je meestal voldoen aan de AVG. Eventueel kun je een websitebouwer vragen om dit te doen. Zij weten vaak wel hoe je een website AVG proof kunt maken.
Ik geef je een overzicht van de mogelijkheden voor het AVG-proof maken van je website.
1. Complianz GDPR
Ik gebruik deze privacy verklaring plugin zelf op mijn website WPjournalist. Complianz GDPR is een uitgebreide plugin die mede is ontwikkeld met een juridisch bureau en een Nederlandse maker heeft. En dat is handig als je ondersteuning wilt hebben in het Nederlands. Want die is goed.
Met deze plugin doorloop je stapsgewijs een wizard, die aangeeft wat je moet doen. Handig! Het geeft een overzicht waar je in het stappenplan bent en wat er nog moet gebeuren.
De plugin detecteert automatisch of je een cookie-waarschuwing nodig hebt en scant je site met regelmaat op cookies en social media diensten.
De gratis versie van Complianz genereert een wettelijk gevalideerd cookiebeleid. Maar wil je ook een automatische privacy verklaring en een disclaimer, dan moet je de premium versie kopen. Die heeft ook een mogelijkheid om datalekken te registreren en verwerkingsovereenkomsten te verzamelen van partijen waar je zaken mee doet.
Daarnaast is de plugin compatible met contactformulieren als Contact Form 7, Gravity Forms,
en webshop plugin Woocommerce en Easy Digital Downloads.
Een zeer uitgebreide plugin dus, die juridisch goed onderbouwd is.
2. WP GDPR Complaince
Een van de weinig privacy verklaring plugins die helemaal gratis is, is WP GDPR Compliance. Deze zorgt ervoor dat je website of je webshop aan de Europese privacy reglementen voldoet. Het is ontwikkeld in samenwerking met een Nederlands webdesign bureau, dus ook een prima optie.
Deze plugin zorgt ervoor dat deze ook vinkjes plaatst bij Contact Form 7, WooCommerce en de reacties van WordPress.
De plugin is populair bij veel gebruikers van de WordPress catalogus, waar de plugin gratis is te downloaden. Want er zijn al meer dan 100.000 van gedownload.
Wel is het nog even afwachten hoe intensief de plugin wordt geactualiseerd. De AVG is nog volop in ontwikkeling en je ziet dat de betaalde plugins veel updates hebben om de wetgeving bij te benen om de plugin bij te houden. Bij een gratis plugin gebeurt dit vaak minder intensief.
3. GDPR Cookie Consent
Bij de GDPR Cookie Consent plugin kun je toestemmingen aangeven en aanvinken welke plugins er actief mogen worden na de toestemming. Net als bij de andere plugins zie je dan een balk onderin de website waarbij je je toestemmingen en voorkeuren kunnen aangeven. Afhankelijk van die toestemmingen worden de plugins aan- of uitgezet.
De plugin kent vele opties, zo kun je de balk zo instellen dat deze na een aantal seconden verdwijnt.
De gratis versie heeft al meer dan 300.000 downloads. Maar er is een ook betaalde versie met meer functies.
4. GDPR Cookie Compliance
Ook de GDPR Cookie Compliance plugin helpt je een eind op weg om te voldoen aan de Europese wetgeving van de General Data Protection Regulation. Maar ook hier geldt: IT WILL NOT MAKE IT FULLY COMPLIANT. Je kunt met deze plugin een cookie balk onderin je website zetten. waarin bezoekers zaken kunnen aan en uitzetten.
Ze hebben ook een verklarende video erbij gemaakt, en dat is altijd handig.
Online tool voor AVG
Kun je of wil je geen gebruik maken van bovenstaande plugins, dan is er nog een andere mogelijkheid. Je kujnt ook via een online tool een uitgebreide privacy verklaring genereren.
Via de website van Veiliginternetten.nl kun je een online tool gebruiken om een privacy verklaring te genereren.
Nadeel is dat je geen cookiebeleid kan genereren of een disclaimer.
Conclusie
Het is nog best een werkje om je website AVG-proof te maken.
Je hebt vaak een melding voor je cookiebeleid nodig, maar ook een privacy verklaring en een disclaimer. Daarnaast moeten alle contactformulieren van een vinkje worden voorzien voor akkoord van de privacy verklaring.
De mate van het AVG proof maken is natuurlijk ook afhankelijk of je wel of geen privacy gevoelige informatie hebt of deelt op je website.
LET OP: Voor elke privacy verklaring plugin geldt dat het een hulpmiddel is om te voldoen aan de AVG. Met een paar drukken op de knop zal je website niet direct AVG-proof zijn. Je moet vaak handmatig nog zaken aanpassen om aan alle regels te voldoen.
Tot slot moet me nog een ding van mijn hart…
Hoewel ik helemaal achter het idee sta voor de bescherming van de privacy van consumenten, is het verschijnen van popups en balken onderin de website behoorlijk irritant.
Dagelijks zie ik de popups voor privacy verklaringen en cookiebeleid op websites langskomen en elke keer klik ik ze ongelezen weg. Na drie keer zo’n tekst drie keer te hebben gelezen, geloof ik het wel en ga ik niet steeds die cookie teksten bestuderen.
Terwijl ons internetgedrag erop is gebaseerd dat we elke dag weer nieuwe websites bezoeken. En dan krijg je dus altijd de eerste keer die melding.
Ik pleit voor een effectieve, maar niet te irritante oplossing. Maar of dat er van zal komen? Misschien is het stof tot nadenken voor de beleidsbepalers die de wet hebben bedacht, maar ook voor de makers van de plugins…
